Größenordnung

Datenschutz

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Datenschutz

Ballpark respektiert deine Privatsphäre und setzt sich für den Schutz deiner personenbezogenen Daten ein.

In diesen Datenschutzhinweisen erfährst du, welche Arten von Daten wir erfassen, wenn du unsere Website https://ballparkhq.com (die „Website“) besuchst und unsere Produkte und Dienstleistungen nutzt oder die wir anderweitig direkt von dir oder von Dritten erhalten. Außerdem erklären wir, wie wir diese Daten verwenden und in welchen Fällen wir sie weitergeben. Diese Datenschutzhinweise können von Zeit zu Zeit aktualisiert werden – schau daher bitte regelmäßig hier vorbei.

Im Sinne dieser Datenschutzhinweise bezeichnet der Begriff „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die dich identifizieren oder mit denen du in Kombination mit anderen Daten identifiziert werden kannst.

Wichtige Informationen und wer wir sind
Controller

Ballpark ist ein Handelsname von Ballpark Labs LTD (einem in England unter der Registernummer 08625398 eingetragenen Unternehmen). Ballpark ist der Verantwortliche für deine personenbezogenen Daten (in dieser Datenschutzerklärung als „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet).

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der sich um alle Fragen rund um diese Datenschutzerklärung kümmert. Wenn du Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen hast oder deine gesetzlichen Rechte geltend machen möchtest, wende dich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten über die unten angegebenen Kontaktdaten.

Bitte beachten: Wenn ein Nutzer unserer Testdienste (wie in unseren Nutzungsbedingungen definiert) einem Teilnehmer-Tester keine eigene Datenschutz- und Cookie-Richtlinie zur Verfügung gestellt hat, darf er sich auf die Bedingungen unserer Datenschutz- und Cookie-Richtlinie berufen – vorausgesetzt, dieser Nutzer gilt als Verantwortlicher und Ballpark als Auftragsverarbeiter. Gemäß den Bestimmungen unseres Datenverarbeitungszusatzes erfolgt diese Nutzung auf eigenes Risiko der Parteien, und der Nutzer sowie der Teilnehmer-Tester stellen Ballpark von allen Bußgeldern, Schäden, Verlusten oder Kosten (einschließlich Anwaltskosten) frei, die Ballpark infolge dieser Inanspruchnahme entstehen können.

Kontaktdaten

Unsere vollständigen Angaben lauten:

Handelsname: Ballpark
Vollständiger Name der juristischen Person: Ballpark Labs LTD
Bezeichnung des Datenschutzbeauftragten: Data Protection Representative
E-Mail-Adresse: help@ballparkhq.com
Postanschrift: Ballpark c/o Third Floor, 20 Old Bailey, London, United Kingdom, EC4M 7AN

Du hast das Recht, dich jederzeit an das Information Commissioner's Office (ICO), die britische Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen (www.ico.org.uk), zu wenden. Wir würden uns jedoch freuen, dein Anliegen klären zu können, bevor du dich an das ICO wendest – bitte kontaktiere uns deshalb zuerst.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung und deine Pflicht, uns über Änderungen zu informieren

Diese Version wurde zuletzt am 29. April 2022 aktualisiert.

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte gib uns Bescheid, wenn sich deine Daten während unserer Zusammenarbeit ändern.

Links von Drittanbietern

Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen von Drittanbietern enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte möglicherweise Daten über Sie erfassen oder teilen. Wir haben keinen Einfluss auf diese Websites von Drittanbietern und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzhinweise jeder Website zu lesen, die Sie besuchen, sobald Sie unsere Website verlassen.

Integration mit dem Drittanbieter Figma

Bei Ballpark binden wir einen Drittanbieterdienst namens Figma ein, um unsere Produkte und Services zu verbessern. Diese Integration läuft über eine von Figma bereitgestellte Embed-Kit-API. Wir nutzen diese Anbindung, um Interaktionen auf Kundenprototypen zu erfassen und so aussagekräftige Usability-Testing-Daten in unserer App zu generieren.

Zusätzlich nutzen wir die Figma-REST-API, mit der wir Inhalte und Prototypendaten direkt aus deinen Designdateien importieren können. So können wir dir erweiterte Reportings und tiefere Analysen für deine Nutzertests bereitstellen.

Datenerfassung über die Figma-Integration

Über die Figma-Integration erfassen wir folgende Daten zu Nutzerinteraktionen mit Prototypen und Designs:

  • Klicks der Nutzer

  • Übergänge zwischen Screens und Komponenten

  • Änderungen an Prototypen

  • Inhalte

  • Prototyp-Daten

Zweck der Datenerfassung durch Figma

Die über Figma erfassten Daten nutzen wir für User-Testing-Analysen in unserer App. Sie helfen uns dabei, besser zu verstehen, wie Nutzer mit den Designs und Prototypen interagieren – so können wir die User Experience gezielt verbessern und unsere Services für dich weiterentwickeln.

Datenschutz und Sicherheit mit Figma

Der Schutz und die Sicherheit deiner Daten sind uns besonders wichtig. Alle Daten, die über die Figma-Integration erfasst werden, behandeln wir gemäß dieser Datenschutzerklärung. Wir stellen sicher, dass deine Daten sicher gespeichert und verarbeitet werden, um deine persönlichen Informationen zu schützen.

Bitte beachte, dass Figma möglicherweise eigene Datenschutzrichtlinien und -praktiken hat. Wir empfehlen dir, die Datenschutzerklärung von Figma zu lesen, um zu verstehen, wie dort mit deinen Daten umgegangen wird.

Welche Daten wir über dich erfassen

Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erfassen, nutzen, speichern und übertragen, die wir wie folgt zusammengefasst haben:

  • Identitätsdaten umfassen Vorname, Geburtsname, Nachname, Benutzername oder ähnliche Identifikatoren sowie die Anrede.

  • Kontaktdaten umfassen Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.

  • Transaktionsdaten umfassen Details zu Zahlungen an Sie und von Ihnen sowie weitere Angaben zu Produkten und Dienstleistungen, die Sie bei uns erworben haben, einschließlich des für eine bestimmte Transaktion verwendeten Kartentyps (jedoch keine weiteren Kartendetails).

  • Technische Daten umfassen Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie weitere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website nutzen.

  • Profildaten umfassen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, Ihre Einkäufe oder Bestellungen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihren Beruf, Ihren Arbeitgeber, Ihre Interessen, Präferenzen, Feedback und Antworten auf Umfragen.

  • Nutzungsdaten umfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Services nutzen.

  • Marketing- und Kommunikationsdaten umfassen Ihre Präferenzen beim Erhalt von Marketingmitteilungen von uns und unseren Drittanbietern sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.

  • Inhaltsdaten umfassen alle Inhalte, die Sie auf die Website hochladen, wie z. B. Kommentare und andere Texte oder Bilder, die personenbezogene Daten enthalten.

Wir erfassen, nutzen und teilen auch aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für beliebige Zwecke. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten jedoch rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da sie Ihre Identität weder direkt noch indirekt preisgeben. Beispielsweise können wir Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Website-Funktion zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten so zusammenführen oder verknüpfen, dass Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, behandeln wir die zusammengeführten Daten als personenbezogene Daten, die gemäß dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.

Wir erfassen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dazu gehören Angaben zu Ihrer Rasse oder ethnischen Herkunft, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Ihrem Sexualleben, Ihrer sexuellen Orientierung, politischen Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit sowie Informationen zu Ihrer Gesundheit und genetische oder biometrische Daten). Ebenso erfassen wir keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.

Wie werden deine personenbezogenen Daten erfasst?

Wir können verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über dich erfassen, nutzen, speichern und übertragen, die wir wie folgt zusammengefasst haben:

  • Direkte Interaktionen. Du kannst uns deine Identitäts- und Kontaktdaten mitteilen, indem du Formulare ausfüllst oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail, online oder auf andere Weise Kontakt aufnimmst. Dies umfasst personenbezogene Daten, die du angibst, wenn du:

    • unsere Produkte oder Dienstleistungen anfragst; ein Formular auf unserer Website ausfüllst, um einen Rückruf oder eine Kontaktaufnahme anzufordern; ein Konto auf unserer Website erstellst; unseren Service oder Publikationen abonnierst; Marketingmaterial anforderst; an einem Wettbewerb, einer Aktion oder einer Umfrage teilnimmst; oder uns Feedback gibst.

  • Daten, die du auf unsere Website hochlädst. Du kannst Inhaltsdaten auf unsere Website hochladen, wenn du unsere Dienste nutzt.

  • Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn du mit unserer Website interagierst, erfassen wir möglicherweise automatisch technische Daten über deine Geräte sowie Nutzungsdaten über dein Surfverhalten und deine Nutzungsmuster. Wir erheben diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien. Wir können auch technische Daten über dich erhalten, wenn du andere Websites besuchst, die unsere Cookies verwenden. Weitere Einzelheiten findest du weiter unten in Abschnitt 5 („Cookies“).

  • Drittanbieter oder öffentlich zugängliche Quellen. Wir können personenbezogene Daten über dich von verschiedenen Dritten und aus öffentlichen Quellen erhalten, wie im Folgenden beschrieben:

    • Technische Daten von den folgenden Anbietern: (i) Analyseanbieter, (ii) Werbenetzwerke und (iii) Suchinformationsanbieter.

    • Kontakt- und Transaktionsdaten von Anbietern von Zahlungsdiensten.

    • Identitäts-, Profil- und Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Unternehmensregistern (z. B. Companies House).

    • Identitäts-, Profil- und Kontaktdaten von Datenanbietern, die solche Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen beziehen.

Wie wir deine personenbezogenen Daten nutzen

Wir nutzen deine personenbezogenen Daten nur dann, wenn es gesetzlich erlaubt ist. In der Regel verwenden wir deine Daten in folgenden Fällen:

  • Wenn wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir gerade mit dir abschließen oder bereits abgeschlossen haben.

  • Wenn es für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und deine Interessen sowie Grundrechte diese nicht überwiegen.

  • Wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Pflicht nachkommen müssen.

Grundsätzlich stützen wir uns bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nicht auf eine Einwilligung. Eine Ausnahme gilt, wenn du uns darum bittest, deine Daten für ein personalisiertes Profilbild eines Drittanbieters zu nutzen (das auf der Website angezeigt wird, sobald du dich einloggst), oder wenn es um Direktwerbung von Drittanbietern per E-Mail oder SMS geht. Du kannst deine Einwilligung zu Marketing jederzeit widerrufen, indem du uns kontaktierst.

Wofür wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen

In der folgenden Tabelle haben wir für dich zusammengestellt, wie wir deine personenbezogenen Daten nutzen möchten und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen. Wo zutreffend, haben wir auch unsere berechtigten Interessen angegeben.

Bitte beachte, dass wir deine personenbezogenen Daten je nach Verwendungszweck auch auf Basis mehrerer Rechtsgrundlagen verarbeiten können. Bitte kontaktiere uns, falls du Fragen zur konkreten Rechtsgrundlage hast, auf die wir uns bei der Verarbeitung deiner Daten stützen, wenn in der Tabelle unten mehrere Gründe aufgeführt sind.

Zweck / Aktivität

Datenart

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (inklusive berechtigter Interessen)

Um dich als neuen Kunden bzw. Nutzer anzumelden

(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Profil

(a) Erfüllung eines Vertrags mit dir (wenn du die Website als Einzelperson nutzt
(b) Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (wenn du die Website als autorisierter Nutzer eines unserer Unternehmenskunden nutzt, damit wir unseren Vertrag mit diesem Kunden erfüllen, dein Onboarding und dein Nutzungserlebnis optimieren können, indem wir sicherstellen, dass du relevante Anleitungen und Tutorials zur Nutzung unserer Website, Produkte und Services erhältst)

Zur Abwicklung und Bereitstellung von Bestellungen für unsere Produkte und Services, einschließlich:

(a) Verwaltung von Zahlungen, Gebühren und Kosten
(b) Einzug und Beitreibung von Forderungen

(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Transaktion
(d) Marketing und Kommunikation

(a) Erfüllung eines Vertrags mit dir
(b) Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um fällige Forderungen einzuziehen und zu prüfen, ob du Anspruch auf von uns angebotene Studierendenrabatte hast)

Um unsere Beziehung zu dir zu pflegen, wozu Folgendes gehört:

(a) Dich über Änderungen an unseren AGB oder der Datenschutzerklärung zu informieren
(b) Dich darum zu bitten, eine Bewertung abzugeben oder an einer Umfrage teilzunehmen
(c) Deine Anfragen und Beschwerden zu bearbeiten

(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Profil
(d) Marketing und Kommunikation

(a) Erfüllung eines Vertrags mit dir
(b) Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
(c) Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um unsere Unterlagen aktuell zu halten und zu verstehen, wie Kund*innen unsere Website, Produkte und Services nutzen)

Damit du an Gewinnspielen, Wettbewerben oder Umfragen teilnehmen kannst

(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Profil
(d) Nutzung
(e) Marketing und Kommunikation

(a) Erfüllung eines Vertrags mit dir
(b) Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um zu verstehen, wie Kund*innen unsere Website, Produkte und Services nutzen, um sie weiterzuentwickeln und unser Geschäft voranzubringen)

Um unser Unternehmen und diese Website zu verwalten und zu schützen (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstellung und Daten-Hosting)

(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Inhalte
(d) Technik

(a) Erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (für unseren Geschäftsbetrieb, die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Services, Netzwerksicherheit, zur Betrugsprävention sowie im Rahmen einer Umstrukturierung des Unternehmens oder der Gruppe)
(b) Erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

Um Ansprüche in Bezug auf unsere Website und Services geltend zu machen oder abzuwehren

(a) Transaktion
(b) Inhalt

Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (damit wir etwaige Streitigkeiten mit Kundinnen und Kunden rund um unsere Website und Services klären können)

Damit wir unsere Website und Services wiederherstellen können, falls ein Problem deren reibungslose Funktion beeinträchtigt

(a) Transaktion
(b) Inhalt
(c) Nutzung
(d) Technik
(e) Profil

Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um sicherzustellen, dass wir unsere Service-Standards bei der Erreichbarkeit einhalten und unsere Website sowie unsere Dienste auch bei Problemen weiterhin für dich bereitstellen können)

Um dir passende Inhalte und Werbung auf unserer Website anzuzeigen und zu messen oder zu verstehen, wie effektiv diese Werbung für dich ist

(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Profil
(d) Nutzung
(e) Marketing und Kommunikation
(f) Technisches
(g) Inhalte

Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um zu verstehen, wie Kundinnen und Kunden unsere Website, Produkte und Services nutzen, um diese weiterzuentwickeln, unser Geschäft auszubauen und unsere Marketingstrategie zu optimieren)

Nutzung von Datenanalysen, um unsere Website, Produkte und Services, unser Marketing sowie die Kundenbeziehungen und das Nutzererlebnis zu verbessern

(a) Technisch
(b) Nutzung
(c) Inhalt

Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um Kundengruppen für unsere Produkte und Services zu definieren, unsere Website aktuell und relevant zu halten, unser Geschäft weiterzuentwickeln und unsere Marketingstrategie zu optimieren)

Um Ihnen Angebote und Empfehlungen für Produkte oder Dienstleistungen zu machen, die für Sie interessant sein könnten

(a) Identität
(b) Kontakt
(f) Inhalte
(c) Technische Daten
(d) Nutzung
(e) Profil

Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um unsere Produkte/Services weiterzuentwickeln und unser Unternehmen voranzubringen)

Marketing

Wir möchten dir die Kontrolle darüber geben, wie deine personenbezogenen Daten verwendet werden – insbesondere bei Marketing und Werbung.

Möglicherweise nutzen wir deine Identitäts-, Kontakt-, technischen, Nutzungs- und Profildaten, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was du dir wünschst, was du brauchst oder was dich interessieren könnte. So entscheiden wir, welche Produkte, Services und Angebote für dich relevant sein könnten.

Du erhältst Marketing-Nachrichten von uns, wenn du Informationen angefordert oder Produkte bzw. Services bei uns gekauft hast, oder wenn du uns deine Daten bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel oder einer Aktion gegeben hast – vorausgesetzt, du hast dich nicht gegen den Erhalt dieser Nachrichten entschieden.

Abmelden

Du kannst uns jederzeit bitten, dir keine Marketingnachrichten mehr zu senden. Klicke dazu einfach auf die Abmeldelinks in den Nachrichten, die du von uns erhältst, oder kontaktiere uns direkt.

Cookies

Unsere Website nutzt Cookies und ähnliche Technologien, um dich von anderen Nutzerinnen und Nutzern zu unterscheiden. So können wir dir beim Surfen auf unserer Website eine rundum gute User Experience bieten und unser Angebot kontinuierlich verbessern. Außerdem setzen wir solche Technologien möglicherweise ein, um deine Aktivitäten im Internet nachzuvollziehen und dir auf unserer Website sowie auf Plattformen Dritter und Social-Media-Kanälen zielgerichtete Werbung anzuzeigen, die auf deine Interessen und Vorlieben abgestimmt ist.

Ein Cookie ist eine kleine Datei aus Buchstaben und Zahlen, die wir – sofern du zustimmst – in deinem Browser oder auf deiner Festplatte speichern. Cookies enthalten Daten, die auf deinen Computer übertragen werden.

Wir nutzen folgende Arten von Cookies auf unserer Website:

  • Unbedingt erforderliche Cookies. Diese Cookies brauchen wir für den reibungslosen Betrieb unserer Website. Sie sind essenziell, damit du dich auf der Website bewegen, Funktionen nutzen und dich in geschützte Bereiche einloggen kannst.

  • Funktionale Cookies. Mit diesen Cookies erkennen wir dich wieder, wenn du zu unserer Website zurückkehrst. So können wir Inhalte für dich personalisieren, dich namentlich begrüßen und deine Einstellungen sowie Präferenzen speichern.

  • Analyse- und Performance-Cookies. Diese Cookies erfassen, wie viele Personen unsere Website besuchen und wie sie sich darauf bewegen – zum Beispiel, welche Seiten am beliebtesten sind, wie Nutzer von Link zu Link navigieren oder ob Fehlermeldungen auftreten. Das hilft uns dabei, unsere Website stetig zu optimieren, damit du und andere immer schnell finden, was ihr sucht.

  • Targeting-Cookies. Diese Cookies dienen dazu, dir Werbeanzeigen auszuspielen, die wirklich relevant für dich und deine Interessen sind. Sie merken sich, dass du unsere Website besucht hast, welche Seiten du aufgerufen und welchen Links du gefolgt bist. Diese Infos teilen wir gegebenenfalls mit Dritten wie unseren Werbepartnern.

Bitte beachte, dass auch Drittanbieter (darunter beispielsweise Werbenetzwerke oder Anbieter externer Dienste wie Webanalyse-Tools) Cookies verwenden können. Darauf haben wir keinen Einfluss. Bei diesen Cookies handelt es sich in der Regel um Analyse-/Performance-Cookies oder Targeting-Cookies.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass er alle oder manche Cookies ablehnt oder dich benachrichtigt, sobald Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen möchten. Wenn du Cookies deaktivierst oder ablehnst, kann es allerdings sein, dass einige Bereiche dieser Website nicht mehr erreichbar sind oder nicht wie gewohnt funktionieren.

Schreib uns einfach über unseren Kontakt, wenn du mehr über die konkreten Cookies erfahren möchtest, die wir verwenden.

Weitergabe deiner personenbezogenen Daten

Gegebenenfalls müssen wir deine personenbezogenen Daten für die in der Tabelle in Abschnitt 4 genannten Zwecke an die folgenden Parteien weitergeben:

  • Dienstleister, die IT- und Systemadministrationsdienste bereitstellen.

  • Dienstleister, die Kundenservice-Tools wie Live-Chats und Helpdesk-Dienste bereitstellen.

  • Drittanbieter, die personalisierte Icons für die Nutzung auf unserer Website bereitstellen.

  • Fachberater wie Anwälte, Banken, Wirtschaftsprüfer und Versicherer, die Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienste erbringen.

  • Unsere externen Werbepartner, um dir auf Drittanbieter-Websites Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren, die auf deine Vorlieben und wahrscheinlichen Interessen abgestimmt sind.

  • Unsere externen Analysepartner, um den Website-Traffic auszuwerten und Kundenbedürfnisse sowie Trends besser zu verstehen.

  • Dritte, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder der Ansicht sind, dass dies notwendig ist, um: (a) behördlichen oder regulatorischen Anfragen nachzukommen; (b) den gesetzlichen Vorgaben oder rechtlichen Verfahren zu entsprechen; (c) unsere gesetzlichen Rechte, unser Eigentum, unsere Website oder unsere Kundinnen und Kunden zu schützen oder zu verteidigen.

  • Dritte, an die wir Teile unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder mit denen wir fusionieren möchten. Alternativ können wir auch den Erwerb anderer Unternehmen oder eine Fusion mit ihnen anstreben. Sollte sich bei unserem Unternehmen etwas ändern, dürfen die neuen Eigentümer deine personenbezogenen Daten genau so nutzen, wie in dieser Datenschutzerklärung dargelegt.

Wir verlangen von allen Dritten, dass sie die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten respektieren und sie gesetzeskonform behandeln. Wir gestatten unseren externen Dienstleistern nicht, deine personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu nutzen, sondern erlauben ihnen die Verarbeitung nur für festgelegte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen.

Auslandsüberweisungen

Unsere externen Dienstleister haben ihren Sitz möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Daher beinhaltet die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eine Übermittlung außerhalb des EWR.

Wann immer wir deine personenbezogenen Daten aus dem EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass sie ein ähnliches Schutzniveau genießen, indem mindestens eine der folgenden Sicherheitsvorkehrungen greift:

  • Wir übermitteln deine personenbezogenen Daten nur in Länder, die laut Europäischer Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten. Weitere Details findest du bei der Europäischen Kommission: Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in Nicht-EU-Ländern.

  • Wenn wir bestimmte Dienstleister nutzen, verwenden wir von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge, die personenbezogenen Daten denselben Schutz garantieren wie in Europa. Weitere Details findest du bei der Europäischen Kommission: Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer.

  • Wenn wir Anbieter mit Sitz in den USA einsetzen, nutzen wir Standardvertragsklauseln (SCCs), um sicherzustellen, dass wir den EU-Vorschriften entsprechen.

Bitte kontaktiere uns, wenn du mehr darüber erfahren möchtest, welche Mechanismen wir bei der Übermittlung deiner Daten aus dem EWR konkret anwenden.

Datensicherheit

Wir haben passende Sicherheitsmaßnahmen eingerichtet, damit Ihre personenbezogenen Daten nicht versehentlich verloren gehen, unbefugt genutzt, abgerufen, verändert oder weitergegeben werden. Zudem beschränken wir den Zugriff auf Ihre Daten auf Mitarbeitende, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die diesen für ihre geschäftliche Tätigkeit tatsächlich benötigen. Sie verarbeiten Ihre Daten ausschließlich nach unseren Vorgaben und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Für den Fall einer mutmaßlichen Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten haben wir klare Abläufe definiert. Sollte es dazu kommen, informieren wir Sie sowie die zuständigen Aufsichtsbehörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Datenaufbewahrung

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist – einschließlich der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, Buchhaltungspflichten oder Berichtspflichten.

Um die passende Aufbewahrungsfrist festzulegen, berücksichtigen wir den Umfang, die Art und die Sensibilität der Daten, das potenzielle Risiko durch eine unbefugte Nutzung oder Offenlegung, die Zwecke, für die wir deine Daten verarbeiten (und ob wir diese auch auf andere Weise erreichen können), sowie die geltenden rechtlichen Bestimmungen.

Wenn du genauere Details zu den Aufbewahrungsfristen für verschiedene Datenkategorien erfahren möchtest, kannst du uns jederzeit kontaktieren.

Unter bestimmten Umständen kannst du uns bitten, deine Daten zu löschen – weitere Informationen dazu findest du unten unter „Deine gesetzlichen Rechte“.

In einigen Fällen können wir deine personenbezogenen Daten für Forschungs- oder Statistikzwecke anonymisieren (sodass sie nicht mehr mit dir in Verbindung gebracht werden können). In diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Benachrichtigung unbegrenzt weiterverwenden.

Deine Rechte

Unter bestimmten Voraussetzungen hast du nach den Datenschutzgesetzen folgende Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten:

  • Auskunft verlangen über deine personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als „Auskunftsersuchen der betroffenen Person“). So kannst du eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über dich gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.

  • Berichtigung verlangen der personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben. So kannst du unvollständige oder unrichtige Daten korrigieren lassen, auch wenn wir die Richtigkeit der neuen Daten, die du uns zur Verfügung stellst, möglicherweise überprüfen müssen.

  • Löschung verlangen deiner personenbezogenen Daten. Du kannst uns bitten, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiter zu verarbeiten. Du hast auch das Recht, uns zur Löschung aufzufordern, wenn du dein Widerspruchsrecht erfolgreich ausgeübt hast (siehe unten), wenn wir deine Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir gesetzlich zur Löschung verpflichtet sind. Beachte jedoch, dass wir deinem Wunsch aus bestimmten rechtlichen Gründen nicht immer nachkommen können. Sollte das der Fall sein, teilen wir dir das zum Zeitpunkt deiner Anfrage mit.

  • Widerspruch einlegen gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und du aufgrund deiner besonderen Situation der Verarbeitung widersprechen möchtest, weil du deine Grundrechte und -freiheiten beeinträchtigt siehst. Du hast auch das Recht zu widersprechen, wenn wir deine Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In manchen Fällen können wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Rechte und Freiheiten überwiegen.

  • Einschränkung der Verarbeitung verlangen deiner personenbezogenen Daten. Du kannst uns bitten, die Verarbeitung deiner Daten in folgenden Fällen auszusetzen: (a) wenn du möchtest, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen; (b) wenn unsere Nutzung unrechtmäßig ist, du die Daten aber nicht löschen lassen willst; (c) wenn du möchtest, dass wir die Daten behalten, obwohl wir sie nicht mehr brauchen, weil du sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst; oder (d) wenn du der Nutzung widersprochen hast, wir aber prüfen müssen, ob vorrangige berechtigte Gründe für die Nutzung vorliegen.

  • Übertragung verlangen deiner personenbezogenen Daten an dich oder an Dritte. Wir stellen dir oder einem von dir ausgewählten Dritten deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Dieses Recht gilt nur für automatisierte Informationen, zu deren Nutzung du ursprünglich deine Einwilligung erteilt hast oder die wir zur Erfüllung eines Vertrags mit dir verwendet haben.

  • Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn wir deine personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung verarbeiten. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon jedoch unberührt. Wenn du deine Einwilligung widerrufst, können wir dir bestimmte Produkte oder Services möglicherweise nicht mehr anbieten. Wir informieren dich darüber, falls das beim Widerruf der Fall sein sollte.

Wenn du eines der oben genannten Rechte ausüben möchtest, kontaktiere uns bitte.

In der Regel fallen keine Gebühren an

Für den Zugriff auf Ihre Daten (oder um andere Rechte auszuüben) fallen für Sie keine Gebühren an. Sollte Ihre Anfrage jedoch eindeutig unbegründet sein, sich ständig wiederholen oder unverhältnismäßig sein, können wir eine angemessene Gebühr verlangen. Alternativ behalten wir uns in solchen Fällen vor, die Bearbeitung Ihrer Anfrage abzulehnen.

Was wir eventuell von dir brauchen

Gegebenenfalls müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) sicherzustellen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um zu verhindern, dass Daten an unbefugte Personen weitergegeben werden. Möglicherweise melden wir uns auch bei Ihnen, um weitere Details zu Ihrer Anfrage zu klären – so können wir Ihnen schneller antworten.

Antwortfrist

Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Manchmal kann es etwas länger dauern – zum Beispiel, wenn dein Anliegen besonders komplex ist oder du mehrere Anfragen gestellt hast. In diesem Fall geben wir dir Bescheid und halten dich auf dem Laufenden.